丁青县档案室档案柜【智能密集档案架】信赖钢之杰

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钢之杰制造优质，时尚档案装具。 

钢之杰产品是较早从事钢制档案装具的生产与研究的厂家之一，积累了丰富的经验，现在我们拥有专业的设计团队，安装团队，售后服务团队，我们主要的产品有：密集柜，密集架，档案柜，智能密集架（密集柜），文物密集架（密集柜），物证密集架（密集柜）智能档案柜，自动选层柜，智能回转柜，智能存包柜，文件柜，保密柜等多种钢制档案装具。

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钢之杰密集架（密集柜）的用途

移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。

密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市高效率的办公环境。

钢之杰密集架主要结构、性能、技术指标

一、密集架执行标准

我公司生产的手动直列式移动密集架系列产品，技术指标采用中华人民共和国国家标准“GB/T13667.3-2003”。所用材料符合GB710-82冷轧钢板的国家标准，产品磷化处理工艺符合GB6807-86国家标准。产品质量保证体系是以ISO9001：2000质量保证体系、ISO14001环境管理体系为标准。

二、密集架的规格及结构

1.架体标准，档案密集架高度：2300mm，节距长度：900 mm，宽度：500mm，格板厚20 mm，每层格板均匀承重80kg，标准节在全负载的情况下，各结构件和架体无变形，架体无倾斜，每列架体设有安全限位及防倒装置。

2.产品结构，主体结构分底座，立柱架，格板，挂板四大部分，底座采用在模具上组焊成形，安装时可拆开运输安装。底座在出厂时已经组装成品。立柱架、格板、挂板全部模具冲压成型，表面静电喷涂处理。

三、档案密集架的技术指标

1.主轴直径为25mm，45#材料，205轴承，短轴管连接传动，具有可靠的中心直线度，架体平稳轻便。

2.传动速比1：4.8，豪华型曲柄摇把，手柄可折叠。单列密集架柄摇力≤11.5N。

3.载荷能力>800kg/m3。                                        

4.架体的空间利用率82%。

5.传动装置，机械式全自动脱挂驱动装置，摩托链条传动，摇动轻变灵活，载荷能力强，磷化处理规范，静电亚光喷涂。外型美观大方防蚀性强，操作方便，无噪音。

四、档案密集架的部件介绍

1.每列密集架架体均装有制动装置，设在侧面板中，开闭方便，安全系数大。

2.移动密集架各列之间装有密封条，顶部装有防尘板，合拢后无间隙，做到防尘、防鼠、防潮、防火的要求。

3.立柱结构采用厚冷轧钢板，门板、侧板、护板、隔板采用冷轧钢板，全部部件模具冲压成形，组装后平整牢固。

4.手柄采用折叠式，有齿轮、齿爪自动挂脱档，当单列移动时，其它手柄不会跟着转动。

5.底盘结构焊接式，可分段拼装，加工精度高，对接互换性好。

五、表面处理工艺

表面处理采用碱性助洗脱脂，磷酸除锈，锌系磷化后，粉末喷涂。防护性好，附着力强。表面处理工艺程序：工作水洗——脱脂——水洗——除锈——水洗——表调——磷化——水洗——烘烤——喷粉——固化——喷塑产品。

                      钢之杰密集架的工作原理

密集架的移动

密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。

档案资料的存取

顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够 位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架 体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。

密集架的锁定

逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。

层高的调整

密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。

智能密集架功能说明

2-1 智能密集架控制系统功能

1     手动控制功能  通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作

2  电动控制功能      通过列触摸液晶面板及触摸屏实现密集架左移、右移及停止、禁止操作，还有管理菜单可以设置架体速度、压力报警参数等，还可以调节液晶屏的对比度。

3  计算机控制功能   电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作

4  PDA、智能手机、IPAD等平板电脑控制功能  PDA、智能手机、IPAD等平板电脑可远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作

5  网络远程操作 通过局域网、因特网远程操作架体移动、查询档案数据

6  手电动互换功能   停电或断电后自动切换成手动功能

7  防震防倾倒功能   通过拉杆及防倾倒装置实现此功能

8  缓启动缓着陆功能 采用调速电机，电机可低速启动、高速运行、轻柔合拢，避免碰撞

9  防尘、防鼠功能   达到防尘、防鼠的要求，确保档案安全

10 移动列控制屏 采用5.7寸控制屏，即时操作密集架状态、本列架体信息。

11 固定列触摸屏 采用10.4寸彩色触摸液晶屏，即时显示密集架状态、温湿度数值、所存放档案条目及存放位置的信息，并可打开该区各列架体及通过联网系统控制所有密集架、控温、控湿、消毒净化设备的运行

12 自动通风功能 具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能

13 双向开架功能 具备左动、右动及左右动双开架功能

14 无接触到位检测功能  采用磁感应/声波位置检测传感器，用无触点控制技术代替有触点继电器控制器，运行闭合时，采用架体智能判断到位，摆脱使用到位开关的麻烦，达到闭合时无碰撞、轻柔合拢的要求；即使架体由于各种原因不能完全合拢，也不会造成电机的堵转，对工作人员的使用提供了极大的方便。

15 温湿度检测功能  

每区域环境监控系统有温湿度波形记录、空气质量显示及工作状态显示，可远程操作，可手动操纵。

16 温湿度联动功能   可在架体操作面板上设置库房要求的温湿度上下限，当实际检测的数值超过设定值时，系统将自动开启库房内控湿、控温、消毒净化等设备，检测的温湿度数值，系统会自动记录，记录的频次和记录的保存时间也可随意设定。

17 漫反射开架功能   管理人员需打开某一列架体时，人员站在该列架体前5秒，传感器自动判断并打开该架体。

18 烟雾报警功能 主控板设有烟雾检测模块，当出现烟雾时操作界面上会出现提示，并发出蜂鸣报警，数秒后自动切断该区电源

19 智能照明功能 系统配备LED照明灯，具有架体打开时照明灯自动开启，架体闭合后照明灯自动关闭的功能

20 多通道功能     通道空间足够的情况下可打开多个通道，一键式完成操作

2-2 人体安全保护

1  通道红外保护功能 架体内安装人体感应保护装置，在架体过道内有人员时，过道灯自动点亮，架体禁止启动运行。

2  急停保护功能 通过开关可以紧急停止架体运行和锁定架体禁止其它人操作，只有再次解除才能继续运行

3  防倾倒保护功能   防倾倒装置

5  漏电保护功能 固定列漏电保护器

6  过载保护功能 破坏电机均速移动

7  超时保护功能 默认电机运转20秒自动停止，时间可调

8  静止保护功能 架内有人时自动禁止电动操作

9  底盘红外保护功能 在底盘有安全红外保护，当人或物体触到安全杆，架体自动锁定

10 防挤压保护功能  架体运行时，遇到人或物阻挡，架体负载力不大15KG，保护人员安全，且永不失效

11 安全警示灯保护功能  密集架在架体移动到位后,会自动进入禁止移动保护状态，同时架体顶部安全警示灯亮

 2-3 档案管理功能

1  档案操作功能 具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能，具备档案无序存放，有序管理功能，具备档案随意存放、现场借取、现场校核等功能

2  信息查询功能 直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况

3  辅助功能  具备档案附助电子文档说明功能

4  权限管理功能 档案管理员权限区分功能，与档案编号对应

5  上架、定位功能   支持批量上架及智能化自动定位功能，档案定位液晶显示功能和定位灯显示功能，定位灯定位到最小单元

6  纠错催还功能 具备自动纠错功能，自动催还功能。档案资料上架纠错管理功能

7  预留RFID升级功能    出入库管理及档案跟踪，要求采用超高频RFID卡，通过架位管理自动实现档案的出入库

8  智能灯光和语音提示、屏幕显示定位功能 智能化灯光引导以及语音提示、列上屏幕显示所查询档案的位置，便于工作人员快捷查找管理档案

9  查询档案自动开架功能   管理人员调取某本档案时，在系统内点击档案名称，档案所在架体自动打开，并通过灯光指示出档案位置，同时语音播报档案位置信息.

 2-4 软件管理功能

1  开机自检功能 系统开启后自动自检系统及各部分状态

2  故障反馈功能 系统自检发现故障后，自动将故障模块信息以窗口及语音方式提示管理人员，便于明确故障设备

3  数据备份功能 数据库数据备份(通过计算机软件实现)

4  自动通风功能 根据温湿情况进行定时、自动通风(通过计算机软件实现)

5  权限保密功能 管理系统设置了权限保密功能，用户可为该系统自行设置密码。密码实行分级管理，操作员级用户只能操作架体和借还档案，管理员级用户可进行数据库权限内的修改

6  网络智能电源管理 服务器电脑可以远程直接对智能密集架及固定列电脑进行远程电源管理，打开或关闭指定或全部密集架区域的电源。

7  软件智能联动功能

7.1智能密集架管理系统与库房的温湿度管理系统联动运行工作，具备按序开关架进行恒温恒湿消毒净化工作，同时也可以直接在一体化软件上控制控温、控湿、消毒净化等设备，并产生报表。并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能。

7.2智能密集架管理系统必须具备与综合档案应用管理信息平台对接的接口；智能密集架管理软件要求智能联动运行，实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理，且实现无缝对接。

8  温湿度显示功能   固定列和电脑上实时显示，精度不低于：温度±1℃，湿度±5%RH

9  网络管理功能 通过电脑软件实现，该管理软件应完成与温湿度智能管理软件、综合档案应用管理信息平台接口.智能型密集架管理软件应能通过网络对密集架进行管理，并完成与原数据系统的接口，且实现无缝对接

10 排队查找功能 通过电脑软件实现

11 触摸操作功能 彩色大液晶触摸显示屏

12 多结构功能     系统同时具有C/S(客户机/服务器)、B/S两种结构，支持计算机软件及移动终端网页登录

智能一体化档案室建设的必要性

“十二五”期间，档案事业取得了显著成绩，为今后可持续发展奠定了坚实基础，但随着首都改革开放的深化和现代化建设的加快，档案工作的发展还面临一些矛盾和问题，主要体现在以下几方面：

档案库房管理水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

档案库房设备一体化进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备。

档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立，实物档案开发利用的智能化水平不高，档案资源优势未能得到充分发挥。

随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。

1.1         智能档案室建设项目目标

目标定位为：以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关最新技术，将库房实际环境与存储技术、计算机技术、无线自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合，应用适度的、优化集成的技术体系和设备体系，有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

2    智能档案库房需求分析

2.1         功能需求

档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

2.2 一体化档案库房性能需求

性能需求是档案库房一体化智能管理系统在设计时必须考虑的，它是衡量系统满足用户需求程度标准的标志，性能需求的满足需要考虑合理的管理措施以及具体的技术环境。总体来说性能需求必须根据负荷业务需求和用户需求的具体标准来设计，并必须提供一个稳定和灵活的架构，使其能满足不断变化的业务需求，并根据文件保管的特殊需求进行更新和升级。

l  系统的准确性

档案库房一体化智能管理系统准确性是指系统数据在传递过程中吻合程度特性，它是衡量一个信息系统质量好坏的重要参数数据构成了档案库房一体化智能管理系统的基础，档案库房一体化智能管理系统数据录入功能对于整个系统的功能和性能举足轻重。作为系统的很多数据来源，而档案的采集录入又影响用户的决策活动，其准确性很大程度上决定了查询与决策的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。

l  系统的及时性

系统的及时性是指系统对用户的请求可以在很短的时间内就得到响应。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。具体包括：显示文件所需的时间、并行事务的处理能力、海量检索的响应时间、死机后系统恢复的时间等。

l  系统的可拓展性

档案库房一体化智能管理系统具备稳定且灵活的体系结构（包括软件及硬件的选项及配置），以适应不断变化的业务需求，并能一直以适合实施的方式满足文件的管理需求，这就需要系统还必须具有可扩展性，以满足预期的文件数量；用户查询的需求也会不断的更新和完善，系统所支持的用户数量是否能够包含现有和潜在的用户，所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。

l  系统的标准性

档案库房一体化智能管理系统在进行设计与开发时必须与相关的法律、法规、标准等保持一致，其功能设计也应当遵守这些规范的要求，档案库房一体化智能管理系统应遵守的法律、法规、标准有：《中华人民共和国档案法》；《档案库房技术管理暂行规定》；《档案库房一体化智能管理科技项目》；

档案管理相关硬件遵循的标准有：执行DA/T7－92《直列式档案存储设备》行业标准；执行GB/T13668－2003《钢制书柜、资料柜通用技术条件》；执行GB/T13667.3-2003《手动存储设备技术条件》国家标准；执行GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》国家标准；执行GB/T13667.1-2003《钢制书架通用技术条件》国家标准；

此外还需要与本机构或本行业的内部规定保持一致。档案库房一体化智能管理系统系统还应遵循有关的技术标准包括：操作系统环境、服务平台和工作站环境、软件架构、关系数据库、数据交换标准、开发工具等。

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